Araştırma yönetimi süreçlerini güçlendirin, kaynakları yüksek katma değerli çıktılara dönüştürün
Yükseköğretim kurumlarında Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimleri; araştırma projelerinin planlanması, değerlendirilmesi, yürütülmesi, izlenmesi ve çıktılarının kayıt altına alınması açısından kritik bir rol oynamaktadır. Bu süreçlerin etkin ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, kurumların araştırma kapasitesinin artırılması ve kaynak kullanım verimliliği açısından belirleyici bir öneme sahiptir.
ABİS, BAP Koordinasyon Birimlerinin kurumsal yapısının güçlendirilmesine ve işleyişinin yeniden yapılandırılmasına yönelik bütüncül bir hizmet yaklaşımı sunmaktadır. Bu kapsamda sunulan başlıca çalışmalar şunlardır:
• BAP destek programlarının stratejik bir yaklaşımla tasarlanması
• Projelerin başvuru, değerlendirme, yürütme ve mali boyutlarının etkin ve bütüncül şekilde yönetilmesi
• Yönerge, uygulama esasları ile işleyişe yönelik form ve belgelerin oluşturulması
• Dış kaynaklı projelere ilişkin veri ve süreç yönetiminin yapılandırılması
• Araştırma destek hizmetlerinin etkinliğinin artırılması
• Araştırma çıktılarının görünürlüğünün artırılmasına yönelik mekanizmaların geliştirilmesi
Bu çalışmalar, kurumsal işleyiş ile proje yönetimi ve araştırma destek süreçlerine yönelik yazılım sistemleri arasında uyum sağlayacak şekilde yapılandırılmakta; ilgili süreçler izlenebilir, sürdürülebilir ve veriye dayalı bir yapıya kavuşturulmaktadır.
ABİS, araştırmacılara yönelik kurumsal destek hizmetlerinin profesyonel şekilde yapılandırılmasına da katkı sağlamaktadır. Bu kapsamda proje koordinasyon ofisleri ve Ar-Ge destek birimlerinin dış kaynaklı proje süreçleri ile teknoloji transfer ofislerinin proje ve buluş bildirimi süreçleri desteklenmekte; bu yapılar arasındaki etkileşim ve koordinasyon güçlendirilmektedir. Bu sayede kurumsal araştırma ekosisteminde faaliyetlerin daha etkin yönetilmesi ve destek mekanizmalarının daha verimli işletilmesi mümkün hale gelmektedir.
Sunulan bu yaklaşım, BAP birimlerinin yalnızca operasyonel süreçleri yürüten yapılar olmaktan çıkarılarak veriye dayalı, izlenebilir ve stratejik karar destek mekanizmaları ile güçlendirilmesini sağlamaktadır. Bu doğrultuda kurumların araştırma performansı artırılmakta, kaynakların daha etkin kullanılması sağlanmakta ve araştırma çıktılarının görünürlüğü sürdürülebilir şekilde geliştirilmektedir.
