Yükseköğretim kurumlarında Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimleri; araştırma projelerinin planlanması, değerlendirilmesi, yürütülmesi, izlenmesi ve çıktılarının izlenmesi açısından kritik bir rol oynamaktadır. Bu süreçlerin etkin ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, kurumların araştırma kapasitesinin artırılması ve kaynak kullanım verimliliği açısından belirleyici bir öneme sahiptir.
ABİS, BAP Koordinasyon Birimlerinin kurumsal yapısının güçlendirilmesine ve işleyişinin yeniden yapılandırılmasına yönelik bütüncül bir hizmet yaklaşımı sunmaktadır. Bu kapsamda sunulan başlıca çalışmalar şunlardır:
- BAP destek programlarının stratejik bir yaklaşımla tasarlanması
- Projelerin başvuru, değerlendirme, yürütme ve mali boyutlarının etkin ve bütüncül şekilde yönetilmesi
- Yönerge, uygulama esasları ile işleyişe yönelik form ve belgelerin oluşturulması
- Dış kaynaklı projelere ilişkin veri ve süreç yönetiminin yapılandırılması
- Araştırma destek hizmetlerinin etkinliğinin artırılması
- Araştırma çıktılarının görünürlüğünün artırılmasına yönelik mekanizmaların geliştirilmesi
Bu çalışmalar, kurumsal işleyiş ile teknoloji altyapısı arasında güçlü bir uyum sağlanacak şekilde yapılandırılmakta; süreçler izlenebilir, sürdürülebilir ve veriye dayalı bir yapıya kavuşturulmaktadır.
ABİS ayrıca, araştırmacılara yönelik kurumsal destek hizmetlerinin profesyonel şekilde yapılandırılmasına katkı sağlamaktadır. Bu kapsamda proje koordinasyon ofisleri, Ar-Ge destek birimleri ve teknoloji transfer ofisleri gibi araştırma ekosisteminin farklı aktörleri arasında etkileşimi ve koordinasyonu güçlendiren bütüncül bir yaklaşım benimsenmektedir. Bu sayede kurum içinde araştırma faaliyetlerinin daha etkin yönetilmesi ve destek mekanizmalarının daha verimli işletilmesi mümkün hale gelmektedir.
Sunulan bu yaklaşım, BAP birimlerinin yalnızca operasyonel süreçleri yürüten yapılar olmaktan çıkarılarak veriye dayalı, izlenebilir ve stratejik karar destek mekanizmaları ile güçlendirilmesini sağlamaktadır. Bu doğrultuda kurumların araştırma performansı artırılmakta, kaynakların daha etkin kullanılması sağlanmakta ve araştırma çıktılarının görünürlüğü sürdürülebilir şekilde geliştirilmektedir.
